KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023 - 2024

Căn cứ kế hoạch số 1107/KH-PGDĐT ngày 23/6/2023 của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Nha Trang về việc tuyển sinh lớp 1 năm học 2023-2024;

Căn cứ Nghị quyết số 77/NQ-THLT ngày 07/7/2023 của Hội đồng trường Trường Tiểu học Lộc Thọ về phê duyệt Kế hoạch tuyển sinh lớp 1 năm học 2023-2024;

Trường Tiểu học Lộc Thọ xây dựng Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023 - 2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Đảm bảo tỷ lệ huy động trẻ 6 tuổi vào lớp 1 đạt 100%.

- Tổ chức tuyển sinh đúng quy định, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS.

- Thực hiện phân tuyến tuyển sinh hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS.

II. NGUYÊN TẮC XÉT TUYỂN

1. Độ tuổi

Tuổi trẻ em vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2017). Trẻ em khuyết tật, kém phát triển về thể lực hoặc trí tuệ, trẻ em người dân tộc thiểu số, trẻ em mồ côi không nơi nương tựa, trẻ em ở nước ngoài về nước, con em người nước ngoài học tập, làm việc ở Việt Nam có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi cao hơn so với quy định nhưng không quá 03 tuổi. Trường hợp trẻ em vào học lớp 1 vượt quá 03 tuổi so với quy định sẽ do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định.

2. Đối tượng, chỉ tiêu xét tuyển

- Chỉ tiêu: 210 trẻ/6 lớp.

- Đối tượng là trẻ trong độ tuổi qui định, hiện đang cư trú tại phường Lộc Thọ theo danh sách thứ tự ưu tiên diện tuyển sinh của UBND phường Lộc Thọ và Hội đồng tuyển sinh nhà trường thống nhất.

3. Nguyên tắc xét tuyển

- Xét tuyển theo nguyên tắc đúng tuyến; đúng diện nhằm tạo điều kiện thuận lợi và thu hút hết số trẻ trong độ tuổi ở địa bàn ra lớp.

- Trẻ khuyết tật đủ điều kiện về sức khỏe được ưu tiên tiếp nhận trong công tác tuyển sinh.

- Căn cứ theo tiêu chí tuyển sinh và Quyết định giao chỉ tiêu năm học 2023-2024.

III. HỒ SƠ

Hồ sơ của trẻ vào học lớp 1 gồm:

+ Đơn xin nhập học, trong Đơn xin nhập học phải có thông tin Số định danh cá nhân của trẻ;

+ Giấy khai sinh hợp lệ (bản sao theo quy định hiện hành);

+ Sổ bé ngoan có xác nhận đã Hoàn thành chương trình giáo dục mầm non (mẫu giáo 5-6 tuổi) hoặc Giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình giáo dục mầm non (mẫu giáo 5-6 tuổi); đối với trường hợp không có Sổ bé ngoan hoặc không có Giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình giáo dục mầm non (mẫu giáo 5-6 tuổi) thì cha mẹ học sinh phải ghi trong đơn xin vào học tên cơ sở giáo dục mầm non mà trẻ đã học; nếu trẻ chưa học thì ghi thông tin “trẻ chưa qua lớp mẫu giáo 5-6 tuổi” (Việc làm này giúp nhà trường nắm được số trẻ chưa hoàn thành chương trình mẫu giáo 5-6 tuổi để có kế hoạch theo dõi, giúp đỡ học sinh trong năm học).

IV. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO TỔ CHỨC

1. Thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp 1 của nhà trường (đính kèm Quyết định của Hiệu trưởng)

Hội đồng tuyển sinh: Gồm 15 người

- Trưởng ban:  Hiệu trưởng

- Phó ban:  2 Phó Hiệu trưởng

- Ủy viên: 12 thành viên gồm Trưởng ban thanh tra, Chủ tịch công

Đoàn, giáo viên, nhân viên văn phòng, theo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh).

Ban tuyển sinh họp đề ra các biện pháp cụ thể phù hợp để thực hiện kế hoạch.

2. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên của Ban tuyển sinh

Hiệu trưởng: Có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai và công bằng, tuyển đúng chỉ tiêu được giao, thực hiện một số nhiệm vụ sau:

- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2023 - 2024 của trường, kế hoạch tuyển sinh phải được Hội đồng trường phê duyệt theo quy định tại khoản 1 Điều 8 của Nghị định số 24/2021/NĐ-CP ngày 23/3/2021 của Chính phủ quy định việc quản lý trong cơ sở giáo dục mầm non và cơ sở giáo dục phổ thông công lập.

- Trình Phòng GDĐT thành phố Nha Trang  phê duyệt.

- Thông báo công khai tại trường Kế hoạch tuyển sinh của trường đã được Phòng GDĐT phê duyệt.

- Chỉ đạo, tổ chức tuyển sinh theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.

- Phân công lãnh đạo trực trong quá trình tổ chức tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các thắc mắc, các sự việc phát sinh, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.

- Tổng kết công tác tuyển sinh; Báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND phường và Phòng GDĐT; lập danh sách học sinh được tuyển để Phòng GDĐT phê duyệt.

- Chịu trách nhiệm giải quyết các thắc mắc, khiếu nại (nếu có) liên quan đến quá trình tiếp nhận hồ sơ và báo cáo UBND xã phường.

Phó Hiệu trưởng

- Kiểm tra cơ sở vật chất, hồ sơ chuẩn bị cho công tác tuyển sinh.

- Đảm bảo thực hiện đúng quy định về Hồ sơ tuyển sinh (mục III) và phân loại Hồ sơ trái tuyến (nếu có).

Các thành viên

- Thực hiện các loại hồ sơ, biểu mẫu tuyển sinh.

- Tổ công tác tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ theo qui định. Khi tiếp nhận hồ sơ của HS, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh. Trong trường hợp các thông tin nói trên trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận.

- Những trường hợp không đúng đối tượng tuyển sinh theo qui định,

không nhận vào học và báo cáo Hội đồng để đề nghị Phòng Giáo Dục & Đào tạo TP.Nha Trang có kế hoạch giải quyết đi học trường khác.

3. Phối hợp trong tuyển sinh

Thống nhất với UBND phường: Tổ chức điều tra, nắm chắc số trẻ trong độ tuổi, tuyển sinh tại địa phương; thống nhất kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 của trường, cụ thể:

- Cùng với Hội đồng giáo dục phường giải quyết các trường hợp trẻ trong độ tuổi tuyển sinh nhưng chưa có khai sinh vào học lớp 1 theo đúng quy định hiện hành. Những trường hợp mới phát sinh trên thực tế, nằm ngoài tiêu chí nhưng xét thấy hợp lý, xin ý kiến Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định kịp thời.

- Tổ chức phân diện hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho người học, huy động tối đa số trẻ, số học sinh đến trường.

- Phối hợp điều chỉnh, giải quyết, trả lời các ý kiến trao đổi, thắc mắc của cha mẹ học sinh và cơ quan chức năng đảm bảo khách quan, công khai, công bằng.

- Lập danh sách trẻ trong độ tuổi tuyển sinh ở xã, phường cần điều chuyển đến xã, phường khác (nếu có), nhằm đảm bảo huy động hết số trẻ trong độ tuổi vào học lớp 1.

- Thực hiện 4 bước công khai danh sách trẻ đăng ký nhập học tại trường  theo đúng hướng dẫn số 1107/KH-GDĐT ngày 23/6/2023 của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Nha Trang về công tác tuyển sinh lớp 1 năm học 2023 - 2024.

* Lưu ý: Nhà trường phối hợp địa phương điều tra, rà soát, lập danh sách trẻ khuyết tật trong độ tuổi theo quy định để vận động học sinh ra lớp 1, tạo điều kiện tốt nhất để các em khuyết tật được đến trường học hòa nhập; có trách nhiệm cùng địa phương rà soát, phân công giáo viên vận động phụ huynh đưa học sinh khuyết tật vào học lớp 1 để đảm bảo quyền được học, được hòa nhập của trẻ.

* Được sử dụng con dấu nhà trường ở các văn bản của hội đồng tuyển sinh.

* Trong suốt thời gian tuyển sinh, tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp bất kỳ khoản tiền nào ngoài quy định.

4. Hồ sơ tuyển sinh lớp 1 của trường

- Quyết định số 1419/QĐ-UBND ngày 28/3/2023 của UBND thành phố Nha Trang về việc giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo năm học 2023-2024, trong đó có chỉ tiêu tuyển sinh lớp 1.

- Kế hoạch tuyển sinh lớp 1 năm học 2023 - 2024 của trường.

- Biên bản họp Hội đồng giáo dục địa phương về công tác tuyển sinh lớp 1 năm học 2023 - 2024 kèm theo Danh sách trẻ vào lớp 1 của địa phương mà trường có trách nhiệm nhận vào học (Phụ lục 3).

- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp 1 của trường năm học 2023 – 2024.

- Biên bản họp Hội đồng tuyển sinh lớp 1 năm học 2023 - 2024 và bảng phân công trách nhiệm của các thành viên Hội đồng.

- Thông báo tuyển sinh lớp 1 năm học 2023 - 2024.

- Danh sách học sinh trong tuyến học lớp 1 năm học 2023 - 2024.

- Biên bản tổng hợp các trường hợp xin học trái tuyến.

- Danh sách học sinh lớp 1 ngoài tuyến tuyển sinh năm học 2023 - 2024, có phê duyệt của Hội đồng tuyển sinh cấp thành phố.

- Tờ trình xin thêm chỉ tiêu tuyển sinh lớp 1 (nếu có).

- Báo cáo tổng hợp kết quả tuyển sinh lớp 1 năm học  2023- 2024 (cần nêu rõ diễn biến của quá trình tuyển sinh, những tình huống phát sinh, số chỉ tiêu giao, số đã tiếp nhận…

* Lưu ý: Các biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh.

5. Tổ chức đón và dạy lớp 1 đầu năm

a. Việc biên chế học sinh vào các lớp 1 và phân công giáo viên chủ nhiệm được thực hiện như sau:

- Hồ sơ học sinh được lấy ngẫu nhiên để lập danh sách học sinh của từng lớp, đảm bảo cân bằng giới trong từng lớp. Việc biên chế học sinh vào các lớp 1, phân công giáo viên chủ nhiệm phải được thực hiện công khai và thể hiện bằng biên bản.

- Việc thay đổi học sinh từ lớp này sang lớp khác chỉ thực hiện khi thật sự cần thiết, có lý do chính đángvà phải được công khai để tạo tâm lí ổn định cho học sinh khi vào học.

b. Nhà trường tổ chức các hoạt động tiếp nhận các em chu đáo để tạo ấn tượng đẹp, gây hứng thú cho các em khi đến trường. Đồng thời chú trọng việc giáo dục các kĩ năng sống, chuẩn bị tâm lý cho các em mạnh dạn, tự tin khi vào học lớp 1.

c. Tuyệt đối không được khảo sát trình độ của trẻ trước khi vào lớp 1.Các giáo viên lớp 1 khi nhận lớp cần nghiên cứu hồ sơ học sinh để biết trẻ đã hoàn thành hay chưa hoàn thành chương trình giáo dục mầm non ( mẫu giáo 5 - 6 tuổi), qua đó có kế hoạch giảng dạy học phù hợp với đối tượng học sinh, nghiêm cấm tình trạng dạy theo số đông đã biết chữ mà bỏ rơi những học sinh khác. Không có lớp chọn theo yêu cầu của cha mẹ hoặc theo khả năng đọc, viết của học sinh.

d. Tổ chức “Tuần lễ làm quen”: nhà trường dành ít nhất 1 tuần lễ đầu tiên khi học sinh tựu trường để hướng dẫn học sinh làm quen với lớp 1 như: chuẩn bị cặp, sách vở, đồ dùng học tập, chỗ ngồi, giới thiệu về nhà trường, thầy cô, bạn bè…để giúp trẻ làm quen với không gian và nề nếp học tập ở lớp 1. Giáo viên cần nhẹ nhàng hướng dẫn, không gây áp lực cho các em. Thường xuyên trao đổi, hợp tác với cha mẹ học sinh về những trường hợp học sinh nhút nhát, sợ sệt.

- Giáo viên hướng dẫn học sinh ngồi đúng tư thế, cách cầm bút, đặt vở, mở trang sách giáo khoa…chú trọng dạy học sinh kĩ năng giáo tiếp, cách xưng hô, phép lịch sự trong sinh hoạt hàng ngày với thầy cô, bạn bè, cha mẹ…

- Đối với trẻ chưa qua lớp mẫu giáo 5-6 tuổi, trong “Tuần lễ làm quen” nhà trường dành 02 buổi phối hợp với các trường mầm non trên địa bàn có kế hoạch giúp đỡ, rèn luyện cho các em một số kiến thức, kĩ năng làm quen với môi trường học tập để chuẩn bị tâm lý cho các em vào học lớp 1.

- Trong hè nhà trường không được tổ chức dạy trước cho học sinh lớp 1.

V. THỜI GIAN THỰC HIỆN

VI. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý

1. Tuyển sinh theo đúng tiến độ, chỉ tiêu kế hoạch được giao.

2. Báo cáo kết quả công tác tuyển sinh lớp 1 năm học 2023-2024 về Phòng GDĐT (Tổ Tiểu học) gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp 1 năm học 2023 - 2024 của trường.

- Báo cáo tổng hợp kết quả tuyển sinh (theo mẫu đính kèm)

Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2022-2023 của Trường Tiểu học Lộc Thọ, đề nghị các thành viên Hội đồng tuyển sinh triển khai thực hiện./.